Hodina v kalendáři nestačí, když ji zahájíte hledáním podkladů a rozhodováním, co vlastně udělat. Soustředění začíná ohraničenou prací, připravenými vstupy a jasným dokončením.
Jak postupovat
Napište jednou větou očekávaný výstup. Může jít o seznam chybějících podkladů a konkrétní žádost klientovi. Otevřete materiály předem. Chybí-li zásadní informace, změňte úkol na její získání, místo abyste dál přepracovávali návrh bez potřebného vstupu.
Co si ohlídat
Dostupnost organizujte s ohledem na slíbené termíny. Soustředěný blok nemá být výmluvou pro nesplněnou dohodu. Na konci zaznamenejte hotovou část a pokračování. Opakované přetékání úkolu může znamenat příliš velký celek nebo nejasné zadání.
Vyzkoušejte v praxi
Rozdělte jednu dlouho odkládanou věc na nejbližší dokončitelný krok. Vložte ho do kalendáře a připravte podklady. Po bloku vyhodnoťte, zda byl hlavní problém čas, nejasný cíl nebo chybějící informace.
